Wachstum mit Strategie

Ihr Wachstumspartner für Pflege, Praxen und Ästhetik.

Wir finden heraus, wo in Ihrem Unternehmen wirtschaftlich mehr drin ist, und optimieren alles, was dafür zählt: Mitarbeitergewinnung, Kundengewinnung und Ihren Auftritt als Arbeitgeber.

Personal, Kunden und Auftritt aus einer Hand 7 Jahre Erfahrung in der Medizinbranche Wir bauen Systeme, keine Einzelkampagnen
Deutschlandweit im Einsatz
ArztpraxenPflegedienstePflegeheimeÄsthetik & KosmetikZahnarztpraxenExaminierte PflegekräfteMFAZFAPDLFachkosmetikMedizinische FachangestellteSelbstzahlerPlanbares Wachstum ArztpraxenPflegedienstePflegeheimeÄsthetik & KosmetikZahnarztpraxenExaminierte PflegekräfteMFAZFAPDLFachkosmetikMedizinische FachangestellteSelbstzahlerPlanbares Wachstum
Die Ausgangslage

Wachstum scheitert selten an einer Sache, sondern daran, wie alles zusammenhängt

Fehlt Personal, fehlt Kapazität, und Umsatz bleibt liegen. Gleichzeitig kommen neue Patienten, Bewohner und Kunden nicht planbar, und der Auftritt überzeugt weder Bewerber noch Kunden. Wer nur an einer Stelle dreht, verschiebt den Engpass. Deshalb betrachten wir alle drei zusammen.

Ohne Personal keine Kapazität

  • Offene Stellen bleiben monatelang unbesetzt.
  • Plätze, Termine und Behandlungen können nicht vergeben werden. Der Umsatz bleibt liegen, obwohl die Nachfrage da ist.
  • Das Team fängt den Ausfall auf, bis die Nächsten gehen.

Neue Kunden kommen zufällig

  • Der Zulauf hängt an Empfehlungen und am Zufall.
  • Werbebudget wird ausgegeben, ohne dass klar ist, was es wirtschaftlich bringt.
  • Die Leistungen, die sich rechnen, füllen sich nicht planbar.

Der Auftritt überzeugt niemanden

  • Website und Social Media wirken austauschbar.
  • Bewerber sehen keinen Grund, genau bei Ihnen anzufangen.
  • Patienten und Kunden vergleichen und entscheiden sich woanders.

Woran Sie eine unseriöse Agentur erkennen

Der Markt hat sich verändert, und mit ihm die Maschen. Vier Muster begegnen Ihnen derzeit besonders häufig. Halten Sie jede Agentur dagegen, uns eingeschlossen.

  1. Bait and switch

    Verkauft wird die Leistung des erfahrenen Beraters, geliefert wird die des Praktikanten. Nach der Unterschrift wechselt der Ansprechpartner, und mit ihm das Niveau.

    Bei Advibes: Der Gründer führt das Erstgespräch und bleibt an Bord. Ihr Ansprechpartner steht vor der Unterschrift fest und wechselt nicht danach.

  2. Die Agentur, die es gar nicht gibt

    Kaltakquise von Absendern ohne vollständiges Impressum: keine Anschrift, keine verantwortliche Person, keine erreichbare Nummer. Wenn etwas schiefgeht, gibt es niemanden, den Sie in die Pflicht nehmen können.

    Bei Advibes: Anschrift, Telefonnummer, Umsatzsteuer-ID und verantwortliche Person stehen vollständig im Impressum. Ein Klick in die Fußzeile genügt.

  3. Die Garantie, die nur auf der Startseite gilt

    Vorne steht die Zahl in großen Lettern. In den AGB steht, wann sie nicht gilt: Mitwirkungspflichten, Fristen und eine Definition von Bewerber, unter die jeder Klick fällt.

    Bei Advibes: keine Bewerbergarantie. Was zugesagt wird, steht im Vertrag in denselben Worten wie im Gespräch.

  4. Der Preis, der erst nach der Unterschrift feststeht

    Der Einstieg ist günstig, danach kostet das Onboarding extra, das Bewerbermanagement extra, die Auswertung extra. Am Ende zahlen Sie ein Vielfaches des Angebots.

    Bei Advibes: Setup, Monatspreis und Werbebudget nennen wir vollständig im Erstgespräch. Das Werbebudget zahlen Sie direkt an Meta, es läuft nicht über uns.

Für wen wir Wachstumspartner sind

Ihre Ausgangslage und was sich mit Advibes ändert

Pflege, Praxen und Ästhetik stehen vor unterschiedlichen Engpässen. Die Frage dahinter ist in allen drei dieselbe: Wo liegt wirtschaftlich mehr drin?

Stationäre Pflegeheime und ambulante Dienste. Personal begrenzt die Belegung und damit den Umsatz.

Heute

  • Offene Stellen bleiben monatelang unbesetzt, die Belegung kann nicht ausgeschöpft werden
  • Teuer bezahlte Zeitarbeit und Stellenportale bringen kaum passende Bewerber
  • Das bestehende Team ist überlastet, die Fluktuation steigt
  • Der Arbeitgeberauftritt ist austauschbar: Bewerber sehen keinen Grund, genau hier anzufangen

Mit Advibes

  • Planbarer Zugang zu passenden Pflegekräften, auch zu denen, die gar nicht aktiv suchen
  • Weniger Abhängigkeit von Zeitarbeit, geringere Personalkosten
  • Ein Arbeitgeberauftritt, der zeigt, warum sich der Wechsel lohnt
  • Ein stabileres Team, volle Belegung, gesicherter Umsatz
Die Entscheidung

Wie sich Patienten, Bewohner und Fachkräfte für Sie entscheiden

Ob eine Patientin eine Behandlung sucht, eine Familie einen Pflegeplatz oder eine Pflegekraft eine neue Stelle: Kaum jemand entscheidet sich nach einer einzigen Anzeige.

Die Vorstellung

Anzeige sehen, Termin buchen

„Die wenigsten entscheiden sich beim ersten Kontakt. Die meisten schauen sich zuerst genau an, mit wem sie es zu tun haben.“

Die Wirklichkeit

Der Weg ist länger und hat Abzweigungen

Anzeige
  1. WebsiteWirkt die Seite vertrauenswürdig?
  2. Social MediaSieht man echte Menschen und Einblicke?
  3. BewertungenWas sagen andere?
  4. VergleichWarum hier und nicht nebenan?
  5. Rückfrage im UmfeldFamilie, Kollegen, Freunde
Termin oder Bewerbung

An jeder dieser Stationen kann die Entscheidung kippen. Deshalb optimieren wir nicht nur die Anzeige, sondern den ganzen Weg: wie Sie angesprochen werden, wie Ihr Auftritt wirkt und wie eine Anfrage bei Ihnen ankommt.

Zu den drei Hebeln
Leistungen

Drei Hebel, ein Ziel: Ihr Wachstum

Wir verkaufen keine Einzelmaßnahmen. Jeder Hebel zahlt auf dasselbe Ziel ein, dass Ihr Unternehmen wirtschaftlich wächst. Kampagnen sind dabei ein Mittel, nie das Ziel.

Mitarbeitergewinnung

Besetzte Stellen bedeuten volle Kapazität. Wir erreichen die Fachkräfte, die zu Ihnen passen, auch die, die nicht aktiv suchen.

  • Analyse und Scorecard Ihrer idealen Fachkraft
  • Ansprache dort, wo Fachkräfte ohnehin unterwegs sind
  • Telefonische Vorqualifizierung jedes Bewerbers
  • Bewerbermanagement mit Live-Übersicht

Kundengewinnung

Planbar mehr passende Patienten, Bewohner und Kunden, für die Leistungen, die für Sie wirtschaftlich zählen.

  • Analyse, welche Leistungen sich wirtschaftlich lohnen
  • Gezielte Ansprache von Patienten und Kunden
  • Vorqualifizierte Anfragen statt Flut am Empfang

Arbeitgeber- & Außenauftritt

Ihr Auftritt entscheidet, ob Bewerber und Kunden sich für Sie entscheiden. Wir machen ihn zu Ihrem Vorteil.

  • Ein Arbeitgeberauftritt, der zeigt, warum sich der Wechsel lohnt
  • Ein Außenauftritt, der bei Patienten Vertrauen schafft
  • Botschaften, abgestimmt auf Bewerber und Kunden

Für alle drei Hebel gilt: wöchentliche Reports mit den Rohzahlen und laufende Optimierung nach Kennzahlen.

Wirtschaftlichkeit

Ab wann sich Wachstum für Sie rechnet

Jede unbesetzte Stelle begrenzt, wie viele Patienten, Bewohner oder Kunden Sie versorgen können. Rechnen Sie in 20 Sekunden aus, was das heute kostet, und sehen Sie darunter, ab wann sich Wachstum für Sie trägt.

Überstunden, Leiharbeit und im Ernstfall gesperrte Plätze

2
6
4.250 €
1.000 €15.000 €
Was steckt in diesem Wert?
  • Überstunden und Mehrarbeit im bestehenden Team
  • Externe Vertretungen: Springer, Leiharbeit, Honorarkräfte
  • Ungenutzte Kapazität: leere Behandlungsplätze, abgesagte Termine, gesperrte Betten
  • Entgangene Umsätze in Behandlung und Beratung
  • Folgekosten der Dauerbelastung: Krankheitsausfälle und weitere Kündigungen
Bisher entgangen 51.000 € 2 Stellen · 6 Monate
Pro Monat 8.500 €
Weitere 6 Monate 51.000 €

Jeder weitere Monat kostet Sie 8.500 €.

Gespräch vereinbaren

Unverbindliche Orientierungsrechnung auf Basis branchenüblicher Erfahrungswerte. Sie zeigt nur den Personal-Hebel; was bei Kundengewinnung und Auftritt liegt, rechnen wir im Wachstumsgespräch mit Ihren Zahlen. Sie ersetzt keine betriebswirtschaftliche Auswertung Ihres Unternehmens.

Und ab wann es sich rechnet, je Branche

Schematische Darstellung: Ohne Veränderung rutscht das Ergebnis Monat für Monat weiter ins Minus. Mit Advibes gibt es einen kurzen Anlauf, danach ist der Break-even früh erreicht, und ab dort wächst der Gewinn. 0 Gewinn Verlust Anlauf Wachstum Break-even
Schematische Darstellung des Prinzips. Nach einem kurzen Anlauf trägt sich die Zusammenarbeit, danach arbeitet jeder Monat für Sie statt gegen Sie. Wo Ihr Break-even liegt, rechnen wir im Wachstumsgespräch mit Ihren Zahlen.

Personal ist Ihr Umsatz

Ihr Engpass sind nicht Bewohner, sondern Pflegekräfte. Jede besetzte Stelle öffnet Plätze, die heute leer bleiben.

  • 296 Tagebleibt eine Stelle in der Altenpflege im Schnitt unbesetzt, fast zehn Monate.1
  • 55 %der Pflegeeinrichtungen können wegen Personalmangel nicht alle Plätze belegen.2
  • +92 %kostet Leiharbeit im Schnitt gegenüber eigenem Personal, erhoben in Krankenhäusern.3
Was Sie verlieren, wenn Sie nichts tun

8.500 € jeden Monat, 102.000 € in einem Jahr.

Grundlage: Pflegefachkraft (examiniert) · 2 Stellen, anpassen im Wachstumsrechner.

Ihre Wachstumsanalyse im Erstgespräch

60 Minuten, kostenlos. Wir rechnen mit Ihren Zahlen statt mit Durchschnittswerten:

  • wo in Ihrem Unternehmen wirtschaftlich mehr drin ist
  • was offene Stellen und fehlende Kunden Sie heute kosten
  • welcher Hebel zuerst wirkt und ab wann sich die Zusammenarbeit trägt
Analyse vereinbaren
  1. Bundesagentur für Arbeit, zitiert in: Deutscher Bundestag, hib vom 28.11.2024 (Stand Oktober 2024)
  2. bpa-Umfrage unter rund 1.100 Pflegeeinrichtungen, 09.12.2024
  3. Deutsches Krankenhausinstitut, Blitzumfrage 2022 (Krankenhäuser)
  4. Wissenschaftliches Institut der PKV, Mehrumsatz der Privatversicherten 2024
  5. Virchowbund, Regelleistungsvolumen. Hausarztpraxen sind seit 01.10.2025 entbudgetiert.
  6. PKV-Institut, MFA und ZFA als Engpassberufe
Die V.I.B.E.-Methode

Ein System für nachhaltiges Wachstum

Eine Anzeige zu schalten und zu hoffen, reicht weder bei Fachkräften noch bei Patienten. Die V.I.B.E.-Methode ist unsere Wachstumsmethode: dieselben vier Schritte tragen die Mitarbeitergewinnung und die Kundengewinnung, und sie richten den Auftritt auf beide aus.

  1. 01Ihre Botschaft läuftDort, wo Fachkräfte und Patienten ohnehin unterwegs sind.
  2. 02Anfragen kommen anBewerbungen und Patientenanfragen, auch von Menschen, die nicht aktiv gesucht haben.
  3. 03Wir prüfen jede einzelneErst das Online-Formular, dann das Telefon-Vorgespräch durch uns.
  4. 04Sie führen das GesprächMit Menschen, die wirklich passen.
Schritt 01
Verify

Ausgangslage prüfen

Am Anfang steht eine wirtschaftliche Analyse, keine Kampagne. Wir klären gemeinsam und schwarz auf weiß:

  • Wo Personal Ihr Wachstum bremst
  • Wo Patienten, Bewohner oder Kunden fehlen
  • Wie Ihr Auftritt auf Bewerber und Kunden wirkt
  • Wer Ihre ideale Fachkraft ist, festgehalten in einer Scorecard

Für Ihr WachstumDas Ergebnis ist eine Rangfolge: Welcher Hebel bringt Ihnen wirtschaftlich am meisten, und womit fangen wir an.

Schritt 02
Intelligent Reach

Die Richtigen erreichen

Fachkräfte und potenzielle Patienten scrollen nach Feierabend durch Facebook und Instagram. Dort sprechen wir sie gezielt an, als Arbeitgeber, der etwas konkret anders macht, und als Anbieter, dem man vertraut.

  • 80 % der Fachkräfte suchen nicht aktiv
  • Wir erreichen genau diese passive Zielgruppe
  • Dieselben Kanäle, eigene Botschaft für Bewerber und für Kunden

Für Ihr WachstumOb Einzelpraxis oder Pflegeheim mit 200 Mitarbeitern, Großstadt oder ländlicher Raum: Es ändert sich die Ansprache, nicht der Mechanismus.

Schritt 03
Best-Fit

Passung vor Masse

Bei Ihnen kommt nur an, was wirklich passt. Jede Bewerbung und jede Anfrage durchläuft erst ein Online-Formular, dann ein Telefon-Vorgespräch, geführt von uns.

  • Vorqualifizierte Bewerber statt Bewerbungsflut
  • Vorqualifizierte Anfragen statt Arbeit für Ihren Empfang
  • Arbeitgeber- und Außenauftritt auf genau diese Menschen abgestimmt

Für Ihr WachstumSie führen nur noch Gespräche, die sich lohnen, mit Bewerbern wie mit Patienten.

Schritt 04
Evolve

Laufend optimieren

Kein Strohfeuer, sondern ein System, das mit Ihrem Unternehmen wächst. Wir steuern nach Kennzahlen und bauen aus, was wirtschaftlich wirkt.

  • Wöchentliche transparente Berichte mit den Rohzahlen
  • Laufende Optimierung der Kampagnen
  • Scorecard-Anpassung nach 8 Wochen

Für Ihr WachstumSie sehen jede Woche, was reinkommt, was es kostet und wo wir nachschärfen.

0
Jahre Erfahrung in der Gesundheitsbranche
0
generierte Bewerbungen
0
umgesetzte Projekte
0%
Fokus auf Praxen, Pflege und Ästhetik
Über den Gründer

Warum ich Advibes gegründet habe

Egor Schamrin, Gründer von Advibes

„Die Gesundheitsbranche verdient bessere Partner."

Sieben Jahre lang war ich Key Account Manager im Medizinbereich, vom inhabergeführten Familienbetrieb bis zum internationalen Konzern. Ich saß bei Praxisinhabern, Pflegedienstleitungen und Klinikverantwortlichen am Tisch und habe überall denselben Satz gehört: „Wir könnten mehr Patienten versorgen, aber uns fehlen die Menschen."

Fast genauso oft kam ein zweiter Satz hinterher: „Eine Agentur hatten wir schon." Meist gefolgt von einer Zahl, die versprochen und nie geliefert wurde. Das hat mich mehr geärgert als der Fachkräftemangel selbst, weil es eine ganze Branche misstrauisch macht gegenüber Wegen, die tatsächlich funktionieren.

Deshalb gibt es Advibes. Kein Generalist, der eine Branche unter vielen bedient, sondern ein Wachstumspartner für Pflege, Praxen und Ästhetik. Wir schauen auf das ganze Unternehmen: Wo fehlt Personal, wo fehlen Kunden, wie wirkt der Auftritt, und wo liegt wirtschaftlich am meisten drin. Wir versprechen Ihnen keine Zahlen, die wir nicht belegen können. Wir bauen ein System, das planbar wirkt, und legen jede Woche die Rohzahlen daneben.

Egor Schamrin · Gründer von Advibes
So starten wir

Ihr Weg zu planbarem Wachstum

Keine Blackbox: In drei Schritten entsteht Ihr eigenes V.I.B.E.-System. Vorher prüfen wir unverbindlich, ob es zu Ihnen passt und wo Ihr größter Hebel liegt.

1

Termin vereinbaren

Wählen Sie online einen passenden Termin für Ihr kostenloses Wachstumsgespräch. In wenigen Klicks, ganz ohne E-Mail-Pingpong.

2

Wachstumsgespräch

In ca. 60 Minuten analysieren wir Ihre Ausgangslage, rechnen eine erste Wirtschaftlichkeit mit Ihren Zahlen durch und prüfen ehrlich, ob und wie wir Ihnen helfen können.

3

Ihr V.I.B.E.-System entsteht

Passt es für beide Seiten, entwerfen wir Ihren Wachstumsplan: welche Hebel zuerst, Scorecard, Kampagnen, Qualifizierung und Auftritt. Kein Paket von der Stange, sondern ein Prozess, der Ihnen gehört.

FAQ

Ehrliche Antworten

Zusammenarbeit und Ergebnis

Die Frage ist berechtigt, und sie ist der Grund für die vier roten Flaggen weiter oben auf dieser Seite. Halten Sie uns an genau diese Punkte: ein fester Ansprechpartner statt Wechsel nach der Unterschrift, ein vollständiges Impressum, keine Bewerbergarantie, ein Preis der vor der Unterschrift feststeht. Wer bei einem davon ausweicht, hat die Frage schon beantwortet. Und der Unterschied fängt beim Selbstverständnis an: Wir arbeiten als Wachstumspartner einer Branche, nicht als Dienstleister, der Kampagnen abrechnet.

Nein. Eine Zahl zu garantieren wäre einfach, sie einzuhalten hängt aber an Ihrer Region, der Position und Ihrem Angebot als Arbeitgeber; Agenturen, die trotzdem garantieren, definieren „Bewerber" in den AGB so weit, dass jeder Klick zählt. Zugesichert wird stattdessen der wöchentliche Report mit den Rohzahlen: Sie sehen früh, wie es läuft. Hakt es, sagen wir Ihnen, woran es liegt und ob wir es lösen können, notfalls auch, dass wir es nicht können.

Ein fester Ansprechpartner, der vor der Unterschrift feststeht und danach nicht wechselt. Der Gründer führt das Erstgespräch und bleibt an Bord. Ihre Kampagne wird nicht weitergereicht: Wer sie aufsetzt, betreut sie auch. Die Telefon-Vorgespräche mit Ihren Bewerbern werden persönlich geführt, nicht von einem Callcenter.

Personalvermittler verkaufen einzelne Kandidaten, oft für 3.000 bis 8.000 Euro pro Kopf, und beim nächsten Engpass zahlen Sie wieder. Wir bauen ein System auf, das dauerhaft wirkt, und übergeben Ihnen die Struktur dahinter statt nur ein Ergebnis. Und wir schauen nicht nur auf die offene Stelle, sondern auf das ganze Unternehmen: Personal, Kunden und Auftritt. Ein Vermittler verkauft Ihnen einen Menschen, ein Wachstumspartner baut Ihnen den Weg, auf dem Menschen zu Ihnen kommen.

Weil beides zusammenhängt. Ohne Personal bekommen auch die besten Anfragen keinen Termin, und ohne planbare Kunden bleibt neues Personal unter seinen Möglichkeiten. Der Mechanismus ist derselbe, nur das Ziel ist ein anderes: Statt Fachkräften erreichen wir Menschen, die eine Behandlung oder einen Platz suchen. Die vier Schritte der V.I.B.E.-Methode laufen unverändert durch, bis hin zur telefonischen Vorqualifizierung. Womit wir anfangen, entscheidet die Analyse im Wachstumsgespräch.

Ablauf und Aufwand

Rund 60 Minuten, in denen wir Ihre Ausgangslage kennenlernen: Wo fehlt Personal, wo fehlen Kunden, was haben Sie bisher versucht, was ist das Ziel. Dazu rechnen wir mit Ihren Zahlen eine erste Wirtschaftlichkeit durch: was offene Stellen und ungenutzte Kapazität Sie heute kosten, welches Potenzial bei Privat- und Selbstzahlern liegt und ab wann sich die Zusammenarbeit trägt. Sie bekommen konkrete Hinweise mit, die Sie auch ohne uns umsetzen können, egal wie das Gespräch ausgeht. Wenn wir nicht passen, sagen wir das im Gespräch und nicht nach der Unterschrift. Kostenlos und unverbindlich.

Die ersten qualifizierten Bewerbungen und Anfragen kommen erfahrungsgemäß zwei bis vier Wochen nach Kampagnenstart. Garantieren lässt sich das nicht, dafür hängen zu viele Faktoren an Ihrer Region, der Position und dem Angebot. Was wir zusagen können: Sie sehen ab der ersten Woche im Report, wohin es läuft.

Ein Onboarding-Gespräch am Anfang, danach nur noch die Gespräche mit Bewerbern und Patienten, die Formular und Telefon-Vorgespräch schon hinter sich haben. Texte, Design, Kampagnensteuerung und Optimierung übernehmen wir; von Ihnen brauchen wir Wissen über Ihr Unternehmen, keine Arbeitszeit. Wenn Sie im Alltag mehr tun müssen als das, haben wir unseren Teil nicht erledigt.

Wir arbeiten ausschließlich mit dem Gesundheitswesen: Arzt- und Zahnarztpraxen sowie MVZ, Pflegedienste und Pflegeheime, Kliniken und Studios für Ästhetik und Kosmetik. Besetzt werden zum Beispiel examinierte Pflegekräfte, MFA und ZFA, Praxismanagement, Prophylaxe oder Fachkosmetik. Ob Ihre konkrete Position dabei ist, klären wir im Erstgespräch.

Preis und Rechtliches

Im Wachstumsgespräch, vollständig und bevor Sie sich entscheiden: Setup, Monatspreis und das empfohlene Werbebudget, das Sie direkt an Meta zahlen und das nicht über uns läuft. Nach der Unterschrift kommt nichts hinzu, was vorher nicht genannt wurde. Legen Sie das neben die andere Seite: Der Wachstumsrechner weiter oben zeigt, was ungenutzte Kapazität Sie heute schon kostet.

Wir arbeiten DSGVO-konform. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und verarbeitet, Bewerberdaten sieht nur, wer an Ihrem Projekt arbeitet. Vor Beginn der Zusammenarbeit schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab.

Nächster Schritt

Wo liegt in Ihrem Unternehmen mehr drin?

In einem kostenfreien Erstgespräch analysieren wir Ihre Ausgangslage und zeigen, welche Hebel für Ihr Wachstum den größten Unterschied machen.

Wachstumsgespräch vereinbaren Die Terminbuchung öffnet sich bei Cal.com in einem neuen Fenster. Lieber direkt sprechen? 0152 06787707 · info@advibes.de
Spezialisiert auf die Gesundheitsbranche Ehrliche Einschätzung statt Verkaufsgespräch 60 Minuten, unverbindlich