Für Praxen, Pflege, Ästhetik & Medizintechnik

Jede unbesetzte Stelle kostet Sie 3.000 bis 5.000 €. Monat für Monat.

Überstunden, Springerkosten, ein Team am Limit. Und die passenden Bewerbungen bleiben aus. Das Advibes-System bringt Praxen, Pflegeeinrichtungen, Ästhetik-Kliniken und Medizintechnik-Unternehmen planbar qualifizierte Fachkräfte. Wir erledigen alles bis zum Vorstellungsgespräch, Sie führen nur noch das Gespräch.

Schluss mit leeren Stühlen und Doppelschichten 7 Jahre Erfahrung in der Medizinbranche Wir bauen Systeme, keine Einzelkampagnen
Deutschlandweit im Einsatz
ArztpraxenPflegedienstePflegeheimeÄsthetik & KosmetikMedizintechnikExaminierte PflegekräfteMFAZFAPDLFachkosmetikMedizinische FachangestellteSocial Recruiting ArztpraxenPflegedienstePflegeheimeÄsthetik & KosmetikMedizintechnikExaminierte PflegekräfteMFAZFAPDLFachkosmetikMedizinische FachangestellteSocial Recruiting
Das Problem

Sie tun alles richtig und trotzdem fehlt Personal

Es liegt nicht an Ihnen. Ob Praxis, Pflegeeinrichtung, Ästhetik-Klinik oder Medizintechnik: Die üblichen Wege wurden für einen Bewerbermarkt gebaut, den es so nicht mehr gibt. Und jeder Fehlversuch kostet Geld, Zeit und die Geduld Ihres Teams.

Jobbörsen: Sie zahlen für Sichtbarkeit, nicht für Bewerber

  • Sie schalten die Anzeige, zahlen und warten.
  • Die wenigen Bewerbungen, die kommen, passen nicht: fehlende Qualifikation, keine Berufserfahrung, kein Erscheinen zum Gespräch.
  • Ihr Team fängt den Ausfall wieder selbst auf.

Personalvermittler: Sie kaufen Atempausen, keine Lösung

  • 3.000 bis 8.000 € pro Vermittlung. Beim nächsten Engpass zahlen Sie wieder.
  • Die Abhängigkeit bleibt, die Planbarkeit fehlt.
  • Ob Praxis, Pflegeheim oder Ästhetik-Klinik: Das ist kein System, sondern Dauer-Notfallmodus.

Agenturen: Versprechen, die Ihr Team ausbaden muss

  • „20 Bewerbungen garantiert". Sie haben es geglaubt, bezahlt und gelernt: Masse ersetzt keine Passung.
  • Zurück bleibt ein Team, das fragt, wann endlich Entlastung kommt.
  • Und Vertrauen, das jedes Mal mit verbrennt.
Kostenrechner

Was kostet Sie Ihre unbesetzte Stelle?

Rechnen Sie es in 20 Sekunden aus. Die Voreinstellungen sind bewusst konservativ gewählt, die tatsächlichen Kosten liegen in der Praxis oft höher.

Überstunden, Leiharbeit und im Ernstfall gesperrte Plätze

2
6
4.250 €
1.000 €15.000 €
Was steckt in diesen Kosten?
  • Überstunden und Mehrarbeit im bestehenden Team
  • Externe Vertretungen: Springer, Leiharbeit, Honorarkräfte
  • Ungenutzte Kapazität: leere Behandlungsplätze, abgesagte Termine, gesperrte Betten
  • Entgangene Umsätze in Behandlung, Beratung und Vertrieb
  • Folgekosten der Dauerbelastung: Krankheitsausfälle und weitere Kündigungen
Bereits verloren 51.000 € 2 Stellen · 6 Monate
Pro Monat 8.000 €
Weitere 6 Monate 48.000 €

Jeder weitere Monat kostet Sie 8.000 €.

Erstgespräch sichern

Unverbindliche Orientierungsrechnung auf Basis branchenüblicher Erfahrungswerte. Sie ersetzt keine betriebswirtschaftliche Auswertung Ihrer Einrichtung.

Die V.I.B.E.-Methode

Unser System in 4 Säulen

Im Gesundheitswesen reicht es nicht mehr, eine Anzeige auf Stepstone zu schalten und zu hoffen. Sie brauchen ein System. Genau dafür haben wir die V.I.B.E.-Methode entwickelt.

System läuft
Ihr Anforderungsprofil
Qualifikation und Schwerpunkt
Arbeitszeiten und Einsatzort
Passung zum Team
Ihre Arbeitgeber-Argumente
Scorecard steht
ad MFA Pflegefachkraft ZFA PDL Kosmetik Praxis‑Mgmt Med. Technik Physio
Jede Position, auf die wir spezialisiert sind. Auch wer gerade nicht sucht.
Alle Bewerbungen
Online-Formular100 % geprüft
Telefon-Vorgesprächpersönlich durch uns
Pflegefachkraftverfügbar ab 01.09. Geprüft
MFAWechselgrund geklärt Geprüft
Performance-Report
KW1 KW2 KW3 KW4
BewerbungenKosten je BewerbungQualität
Woche für Woche nachgeschärft
Anzeigenmotive getestet
Budget auf besten Kanal verschoben
Zielgruppe nachjustiert
Scorecard geschärft
läuft weiter
Schritt 01 · VerifyWir definieren gemeinsam, wen Sie wirklich suchen.
Schritt 01
Verify

Wer ist Ihre ideale Fachkraft?

Wir klären gemeinsam und schwarz auf weiß, wen Sie wirklich suchen. Nicht abstrakt „gute Fachkraft", sondern konkret:

  • Arbeitszeiten: Schichtdienst oder feste Sprechzeiten
  • Fachliche Schwerpunkte, von Pflege über Behandlung bis Beratung
  • Kulturelle Passung zum Team
  • Ihre Arbeitgeber-Argumente vs. die Konkurrenz
Schritt 02
Intelligent Reach

Dort sein, wo Fachkräfte wirklich sind

Ihre Wunschkandidaten scrollen nach der Spätschicht oder nach Praxisschluss durch Facebook und Instagram. Dort platzieren wir Ihre Botschaft als Arbeitgeber, der etwas konkret anders macht.

  • 80% der Fachkräfte suchen nicht aktiv
  • Wir erreichen genau diese passive Zielgruppe
  • Keine Jobbörse, sondern Social Recruiting
Schritt 03
Best-Fit

Nur die Geeigneten kommen bei Ihnen an

Bei uns landet nicht jede Bewerbung in Ihrer Inbox. Jeder Bewerber durchläuft erst ein Online-Formular, dann ein Telefon-Vorgespräch, geführt von uns.

  • Vorqualifizierte Kandidaten statt Bewerbungsflut
  • Mit Profil, Verfügbarkeit, Wechselgrund
  • Sie führen nur noch relevante Gespräche
Schritt 04
Evolve

Das System wird laufend besser

Kein Strohfeuer, sondern ein System, das mit Ihrer Einrichtung mitwächst. Wöchentliche Performance-Reports zeigen transparent: was reinkommt, was es kostet, wo wir optimieren.

  • Wöchentliche transparente Berichte
  • Laufende Kampagnen-Optimierung
  • Scorecard-Anpassung nach 8 Wochen
0
Jahre Erfahrung im Recruiting
0
generierte Bewerbungen
0
umgesetzte Projekte
0%
Fokus auf die Gesundheitsbranche
Ergebnisse

Was unsere Partner erreicht haben

Pflegedienst · 40 Mitarbeiter · NRW
17 Bewerbungen

In nur 6 Wochen, davon 5 examinierte Pflegekräfte eingestellt. Vorher 8 Monate erfolglos über Indeed gesucht.

Arztpraxis · 3 Ärzte · Bayern
12 Bewerbungen

In 4 Wochen zwei MFAs eingestellt, die seit über einem Jahr gesucht wurden. Praxisbetrieb endlich wieder stabil.

Pflegeheim · 120 Mitarbeiter · Niedersachsen
34 Bewerbungen

Drei offene Stellen in 8 Wochen besetzt. „Zum ersten Mal planbar statt Feuerwehr."

„Wir hatten die Hoffnung fast aufgegeben, gutes Personal zu finden. Mit Advibes hatten wir innerhalb von Wochen Bewerbungen von Leuten, die wirklich zu uns passen."
Sandra M., Pflegedienstleitung, NRW
„Kein Vergleich zu dem, was wir vorher gemacht haben. Endlich ein Ansatz, der nachvollziehbar ist und Ergebnisse liefert."
Dr. Thomas K., Praxisinhaber, Bayern

Kundennamen aus Vertraulichkeit anonymisiert. Alle Ergebnisse sind real und überprüfbar.

Über den Gründer

Warum ich Advibes gegründet habe

Egor Schamrin – Gründer von Advibes

„Die Gesundheitsbranche verdient bessere Partner."

Sieben Jahre lang war ich Key Account Manager im Medizinbereich, vom inhabergeführten Familienbetrieb bis zum internationalen Konzern. Ich saß bei Praxisinhabern, Pflegedienstleitungen und Klinikverantwortlichen am Tisch und habe überall denselben Satz gehört: „Wir könnten mehr Patienten versorgen, aber uns fehlen die Menschen."

Ich habe diese Branche aus jeder Perspektive gesehen, aus der Brille des Mittelstands wie aus der des Konzerns. Und überall dasselbe Bild: Teams, die auf dem Zahnfleisch gehen. Chefinnen und Chefs, die Dienstpläne flicken, statt zu führen. Recruiting-Versuche, die im Nichts verlaufen, weil klassische Methoden an dieser Branche vorbeigehen.

Deshalb habe ich Advibes gegründet. Nicht als weitere Agentur, sondern als Wachstumspartner für die Gesundheitsbranche. Ich verspreche Ihnen keine Bewerber-Massen. Ich baue Ihnen ein System, das planbar die Richtigen bringt. Und ich bleibe persönlich verantwortlich, bis es genau das tut.

Egor Schamrin · Gründer von Advibes
So starten wir

Ihr Weg zu planbaren Bewerbungen

Keine Blackbox: In drei Schritten bauen wir Ihr eigenes V.I.B.E.-System. Vorher prüfen wir unverbindlich, ob es zu Ihrer Einrichtung passt.

1

Termin vereinbaren

Wählen Sie online einen passenden Termin für Ihr kostenloses Erstgespräch. In wenigen Klicks, ganz ohne E-Mail-Pingpong.

2

Erstgespräch

In ca. 30 Minuten lernen wir Ihre Situation kennen und prüfen ehrlich, ob und wie wir Ihnen helfen können. Inklusive konkreter Tipps.

3

Ihr V.I.B.E.-System entsteht

Passt es für beide Seiten, entwerfen wir Ihr System: Scorecard, Kampagnen-Plan, Qualifizierungs-Funnel. Kein Paket von der Stange, sondern ein Prozess, der Ihnen gehört.

Ehrliche Antworten

Was Sie sich vielleicht fragen

„Schon wieder eine Agentur? Warum sollte es diesmal anders sein?"

Verständlich. Der Unterschied: Wir sind keine Generalagentur, die nebenbei auch Recruiting macht. Mitarbeitergewinnung für die Gesundheitsbranche ist alles, was wir tun. Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen transparent, wie es funktioniert, bevor Sie einen Cent investieren.

„Funktioniert das auch in meiner Region / bei meiner Größe?"

Ja. Unser System funktioniert digital und ist nicht auf Ballungsräume begrenzt. Egal ob Großstadt oder ländlicher Raum, ob Einzelpraxis oder Pflegeheim mit 200 Mitarbeitern: Die Strategie wird individuell auf Ihre Situation zugeschnitten.

„Was kostet mich das an Zeit?"

Minimal. Wir übernehmen die gesamte Umsetzung. Ihr Zeitaufwand: ein kurzes Onboarding-Gespräch und dann die Vorstellungsgespräche mit den Kandidaten, die wir Ihnen vorqualifiziert liefern.

„Ich kann mir das gerade nicht leisten."

Was kostet Sie eine unbesetzte Stelle? Konservativ gerechnet 3.000 bis 5.000 € pro Monat: Überstunden, Springer, abgesagte Behandlungstermine oder im schlechtesten Fall ein gesperrtes Bett. Unser System amortisiert sich, sobald eine einzige Stelle besetzt wird.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wir arbeiten ausschließlich mit dem Gesundheitswesen: Arztpraxen und MVZ, Pflegedienste und Pflegeheime, Kliniken für Ästhetik und Kosmetik sowie Unternehmen der Medizintechnik. Besetzt werden zum Beispiel examinierte Pflegekräfte, MFA und ZFA, Praxismanagement, Fachkosmetik oder Positionen im medizinischen Außendienst. Ob Ihre konkrete Position dabei ist, klären wir im Erstgespräch.

Im Erstgespräch (ca. 30 Minuten) lernen wir Ihre Situation kennen: Welche Stellen sind offen, was haben Sie bisher versucht, was sind Ihre Ziele? Wir geben Ihnen konkrete Tipps mit, die Sie auch ohne uns sofort umsetzen können, egal wie das Gespräch ausgeht. Unverbindlich und kostenlos.

Die ersten qualifizierten Bewerbungen kommen in der Regel innerhalb von 2 bis 4 Wochen nach Kampagnenstart.

Nein. Wir übernehmen die komplette Umsetzung: Texte, Design, Kampagnensteuerung und laufende Optimierung. Sie konzentrieren sich auf Ihre Einrichtung.

Strategische Analyse & Ihre Scorecard, komplettes Kampagnen-Setup & laufendes Media Buying, Funnel & Bewerber-Qualifizierungssystem, persönliche telefonische Vorqualifizierung jedes Bewerbers, Bewerbermanagement-System mit Live-Übersicht, wöchentliche Performance-Reports und laufende Optimierung.

Personalvermittler verkaufen einzelne Kandidaten, oft für 3.000 bis 8.000 € pro Kopf. Wir bauen ein System auf, das Ihnen dauerhaft qualifizierte Bewerbungen liefert.

Wir arbeiten DSGVO-konform. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und verarbeitet. Vor Beginn der Zusammenarbeit schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab.

Begrenzte Kapazitäten

Damit jede Einrichtung die volle Aufmerksamkeit bekommt, nehme ich bewusst nur eine begrenzte Anzahl neuer Partner pro Monat auf. Sichern Sie sich jetzt Ihr Erstgespräch.

Nächster Schritt

Bereit für planbare
Mitarbeitergewinnung?

Buchen Sie Ihr kostenloses Erstgespräch. Wir analysieren Ihre Situation und zeigen Ihnen, wie die V.I.B.E.-Methode für Ihre Einrichtung funktioniert.

Spezialisiert auf die Gesundheitsbranche Ehrliche Einschätzung statt Verkaufsgespräch 30 Minuten, unverbindlich